Présentation générale

HPC Notes est un programme de classement et d'organisation de notes. Plusieurs méthodes de classement sont possibles et permettent ainsi de retrouver facilement la note recherchée.
L'organisation de HPC Notes est structurée de la façon suivante : les notes sont regroupées par Database (une database, base de données, par thème). Ces bases peuvent être à leur tour rassemblées par Group.
Ce programme est disponible en version d'essai limitée. La version "Lite" est gratuite pour les possesseurs de Jornada, les autres vaersion sont à prix spécial .

Installation du programme

L'installation est simple et se fait en lançant le fichier .exe téléchargé. Le transfert sur le Jornada se fait via ActiveSync. Le programme peut être installé dans la mémoire programme ou dans toute carte d'extension. Les bases de données sont par contre systématiquement installées dans la mémoire vive (faites donc régulièrement des sauvegardes).

Lancement du programme

En cliquant sur l'icône du programme, HPC Notes s'ouvre sur la dernière base de données avec l'écran suivant :



L'écran a été ici configuré de la sorte qu'apparaissent simultanément la liste des notes de la base et un aperçu de la note sélectionnée. Cet affichage est configurable.
Lors du premier lancement, cet écran sera narurellement vierge.

Création d'une première base de donnée

Par la commande File > Database > Create vous pouvez créer votre première database.


Vous choisissez alors un nom de base qui vous soit parlant (par exemple "comptes-rendus de réunions", "codes d'accès",...). Vous pouvez l'associer à un groupe (par exemple "personnel", 'professionnel", "activités",...) qui vous permet d'organiser vos bases. Le nom de groupe que vous avez entré est enregistré et pourra être à nouveau utilisé pour une autre base : il vous suffira pour cela de faire dérouler la liste en cliquant la flèche

Création d'une première fiche
Par la commande File > New Note ou en cliquant sur l'icône vous lancez l'édition d'une nouvelle fiche dans la base de donnée ouverte. L'écran de saisie suivant est ainsi affiché :


Dans la fenêtre Subject vous entrerez le sujet de votre fiche (par exemple "réunion projet X"). Vous noterez que la fenêtre Date est automatiquement servie. Ceci peut être gênant si vous saisissez une information datée plusieurs jours après. Heureusement elle peut être commentée (fonction View > Authoring Date). Vous pouvez également préciser la date exacte dans le sujet de la fiche (par exemple "réunion projet X du 21 mai 2002").
La fenêtre Type vous permet de saisir un type de fiche. Une série de types possibles est déjà préparée et vous y accédez en cliquant la flèche de la fenêtre. Vous pouvez aussi entrer un nouveau type qui s'ajoutera alors automatiquement à la liste.
La couleur Color est laissée à votre initiative (par exemple jaune Yellow pour pense-bête, vert Green pour opération réussie,...) . Les couleurs possibles sont Blue, Green, Pink, Yellow ou White. Cette liste ne peut être modifiée .
Les options Type et Color vous permettent ensuite la recherche ou l'application de filtre.
La fenêtre principale permet de saisir le texte de la fiche : c'est un vrai éditeur de texte , avec d'intéressantes fonctionalités. La barre d'icônes vous propose des mises en forme classiques. Par les menus déroulants vous disposez d'autres possibilités:
- File propose notamment Close & Save qui permet de fermer la note en la sauvegardant, Delete pour la détruire.
- Edit propose Priority qui permet de définir la priorité de la note (Low, Normal ou High), Search & Replace qui permet la recherche et le remplacement de potions de texte.
- View propose en particuler deux commandes intéressantes : Authoring Date permet de modifier la date de la fiche et Statistics affiche quelques informations dont le nombre de mots et de caractères .



- Insert propose plusieurs fonctions riches telles que Date & Time qui insére ces informations au format défini dans le Jornada, File qui permet d'insérer un fichier en pièce jointe, Notification qui permet d'ajouter une alarme à une date et heure définies, Contact recopie les informations d'un contact d'Outlook, Appointement inscrit une activité planifiée dans l'agenda ou Task crée une tâche. La note est ajoutée en pièce jointe aux actions créées (option modifiable par View > Options > Task/Appointment).
- enfin Tools propose par la commade Protect de protéger la note par mot de passe, par Font de modifier la police , par Paragraph de modifier l'alignement ou de créer des listes à puces , par Tabs de définir des tabulations.

En quittant la note, une fenêtre d'avertissement s'ouvre, si vous n'avez pas enregistré la note, afin de vous en proposer la sauvegarde.

Réglage des options

Par la commande View > Options vous pouvez ajuster quelques réglages bien intéressants.

- View



Hide Default Types vous permet de masquer les types fournis avec HPC Notes en ne laissant afficher que les types que vous aurez vous-même créés. Ces types fournis étant en anglais et pas tous compréhensibles, vous pouvez par cette option franciser votre liste .
Show Date Only permet de n'afficher que la date dans les champs Created et Modified de la liste des fiches. En décochant cette case vous afficherez la date et l'heure.
Enable Text Formatting autorise ou interdit la mise en forme du texte des notes.
Les autres options vous permettent de personnaliser l'affichage principal : Show Note Preview affiche un aperçu de la note sélectionnée, Show Database List affiche la liste des bases existantes, Show Status Bar affiche la barre d'état (aide, nombre d'enregistrements, filtres appliqués, sélection). Toutes les options cochées donne l'affichage principal suivant :



- New Note



Cet écran permet d'ajuster les réglages lors de la création d'une nouvelle note.
Default Notification Time détermine le délai ou l'heure par défaut lors de l'insertion d'une alarme.
Les options suivantes sont explicites. Voir plus haut pour obtenir des précisions sur les possibilités.

- Columns



Vous pouvez ici choisir les colonnes à afficher: Created (date de création), Modified (date de la dernière modification), Subject (sujet de la fiche), Type ou Authored (date commentée).

- Notes List



- Task/Appointment



Ces options permettent de régler le comportement d'HPC Notes lors de la création d'une tâche ou d'un rendez-vous à partir d'une fiche :
Copy Note Subject... permet de recopier le champ objet
Copy Note Type... recopie le type de la note dans le champ catégorie
Copy Note Body... recopie le texte de la note vers le champ texte
Add Originator... recopie l'origine de la note (HPC Notes + nom de la base)

Organisation des notes

Les notes peuvent être réorganisées/affichées de deux façons différentes :
- par application d'un filtre avec la commande View > Filter

Conclusion

Si vous souhaitez organiser vos notes, les classer, les éditer et les protéger, ce logiciel se révélera vite indispensable. Pour son efficacité et ses possibilités, je lui ai donc accordé mon coup de coeur .


Claude Mettavant, 21 mai 2002 claude.mettavant@wanadoo.fr